KI verstehen
Eine schnelle KI-Antwort ist noch keine gute Entscheidung.
Wie du Empfehlungen prüfst, fehlende Informationen erkennst und selbst zu einer belastbaren Entscheidung kommst.
Prüfe zuerst, welche Frage beantwortet wurde.
Eine KI-Empfehlung kann überzeugend klingen und trotzdem an deiner eigentlichen Frage vorbeigehen. Bevor du sie übernimmst, fasse dein Ziel in einem Satz zusammen. Geht es darum, einen Ablauf zu beschleunigen, Fehler zu vermeiden oder eine Investition abzuwägen? Das sind unterschiedliche Fragen.
Als fiktives Beispiel nehmen wir ein Team, das seinen wöchentlichen Projektbericht vorbereiten möchte. Die Frage lautet: Welche Arbeitsschritte lassen sich vereinfachen, ohne dass wichtige Hinweise verloren gehen? „Welches KI-Tool sollen wir kaufen?“ würde bereits eine Lösung vorwegnehmen.
Trenne Angaben, Annahmen und offene Punkte.
Angenommen, eine KI empfiehlt, alle Statusmeldungen automatisch zusammenzufassen. Markiere im Vorschlag, was ihr tatsächlich angegeben habt und was das System offenbar voraussetzt. Liegen die Meldungen regelmäßig vor? Sind sie vergleichbar aufgebaut? Wer erkennt einen falsch zugeordneten Projektstatus?
Fehlende Angaben bleiben offen. Eine weitere KI-Antwort ist kein Beleg dafür, dass eine Annahme stimmt. Hole die nötigen Informationen aus dem tatsächlichen Ablauf oder von den zuständigen Personen. Behauptete Einsparungen lassen sich erst mit nachvollziehbaren Ausgangswerten bewerten.
Vergleiche mindestens eine einfachere Möglichkeit.
Für unser Beispiel wäre eine feste Vorlage ohne KI eine Alternative. Vergleiche beide Ansätze an denselben Fragen: Welcher Aufwand entfällt? Welche Prüfung kommt hinzu? Was passiert bei einer fehlenden Meldung? Und wie erkennt ihr, ob der Bericht inhaltlich richtig ist?
Ein Versuch mit selbst erstellten Beispieldaten kann Unterschiede sichtbar machen. Lass bewusst eine Angabe fehlen oder baue einen Widerspruch ein. Interessant ist nicht nur die gut formulierte Zusammenfassung, sondern auch der Umgang mit solchen Fällen.
Halte fest, wer den nächsten Schritt verantwortet.
Am Ende steht eine begründete Entscheidung mit offenen Punkten. Vielleicht genügt die Vorlage. Vielleicht lohnt sich ein begrenzter Test mit KI. Beides kann ein gutes Ergebnis sein.
Eine KI kann beim Strukturieren der Überlegungen helfen. Ob ihre Empfehlung für euren Alltag trägt, müsst ihr an passenden Quellen und Beobachtungen prüfen. Die Entscheidung und die Verantwortung für ihre Folgen bleiben bei euch.
Von der Idee zur Umsetzung
KI-Ergebnisse gemeinsam beurteilen
Du möchtest solche Prüfschritte mit deinem Team üben? Schau dir an, wie wir den praktischen Umgang mit KI angehen.
Assistenten zum Festpreis
Am greifbarsten wird KI an einer Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Nico übernimmt wiederkehrende Kundenanfragen, Lüttke bereitet deine Belege vor. Beide richten wir zum Festpreis für dich ein.
Nico und Lüttke ansehen